关于干部人事档案管理的几点思考

作者:www.gxaiyu.com 时间:2018/12/3 8:35:30



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中共中央在近日印发了干部人事档案管理条例,条例从干部人事档案的立法依据,管理流程,查阅规范,电子档案的建立与管理等几个方面对干部人事档案的管理提出了新的,明确的要求。作为一个从事干部人事档案管理的工作人员,这无疑在我们的工作中给了我们明确的指向和工作标准。

但在实际操作中,我们还需要面对很多实际的问题,所以针对这些问题,我想谈一谈我对于干部档案管理的几点思考。

首先一点就是,干部档案的装订问题。目前干部档案的装订基本上实现了统一制式的三钉弹簧式雅克力封皮的装钉盒。相比较与过去的硬纸壳装钉,有着外形美观,查阅方便的优点。但同时也面临着很多问题,比如在装钉档案时需要对档案进行打孔处理,打孔本身会对纸质档案造成一定损坏,而不同批的档案材料需要按档案要求顺序进行装档,这就会造成一份档案材料进行多次打孔,多次破坏的局面发生。

同时,现在的档案管理需要档案复印的情况相比较以前会更多,而在复印档案时需要将档案材料从整本档案中挑出,然后拆开整本档案,复印后再重新装回,在实际操作中过程过于复杂,需要将一本档案中的所有档案件地钉孔逐一对上才能将档案装回,工作效率十分低,所以如果采用下压式装钉,将一本档案的所有档案件,全都收纳在档案封皮的一个夹器中,需要时抽取,装订是佳慧会大大提升档案复印和查阅工作的工作效率。

第二点就是档案目录的制作。

每一本干部认识档案都需要进行分类和编页,所以目录就尤为重要。

个别地区为了美观进行机器打印目录,这本身并没有什么问题,但在实际操作过程中。

打印目录能保证档案当时的目录情况,而在档案更新时需要重新制作目录,浪费纸张,又浪费人力,所以在档案目录的制作过程中,需要保证目录可以随添档案件而实时更新,所以手写目录要比机打目录更为实用。

第三点就是电子扫描档案系统需要完善和更新。

目前所进行的电子档案扫描系统可以实现电子查阅档案和输出档案。

但仍然存在着查阅过程繁琐,系统人机工程学设计不合理等缺陷,需要亟待解决。

以上是我对干部人事档案管理的几点思考,有不足之处,望斧正。

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